Microsoft Excel je softver za proračunske tablice koji korisnicima omogućuje organiziranje, formatiranje i izračunavanje podataka pomoću formula pomoću sustava ćelija podijeljenih redovima i stupcima.
Razumjeti koncept padajuće liste u Excelu
Prije nego što uđemo u detalje o tome kako stvoriti padajući popis u Excelu, prvo moramo temeljito razumjeti što je padajući popis u Excelu. Padajući popis, poznat i kao potvrdni okvir odabir ili padajući izbornik, značajka je programa Excel koja korisnicima omogućuje odabir vrijednosti s unaprijed definiranog popisa.
Ovo je korisno u nekoliko situacija. Na primjer, ako podatke unosite ručno i postoje određene vrijednosti koje su uobičajene i često se ponavljaju, možete stvoriti padajući popis za te vrijednosti kako biste ubrzali proces unosa podataka.
Priprema podataka za padajući popis
Prvi korak u stvaranju padajućeg popisa u Excelu je priprema podataka za koje želite da se pojave na popisu. Ovaj popis može uključivati bilo što s popisa imena, gradova, brojeva ili bilo čega drugog što vam je potrebno.
Evo koraka za pripremu podataka za padajući popis:
- Otvorite Excel i izradite novu proračunsku tablicu ili upotrijebite postojeću.
- U prazan stupac ili redak upišite podatke za koje želite da se pojave na padajućem popisu. Svaki unos mora biti u zasebnoj ćeliji.
Nakon što ste unijeli sve podatke, možete ga odabrati i dodijeliti mu naziv kroz okvir za ime u gornjem lijevom kutu.
Izrada padajućeg popisa
Nakon što ste pripremili svoj podaci i dali ste im a ime, možemo pokrenuti proces stvaranja padajućeg popisa:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite imati padajući popis.
- Pritisnite karticu 'Podaci' na traci glavnog izbornika.
- U grupi "Alati za podatke" kliknite "Provjera valjanosti podataka".
Sada će vam se prikazati prozor 'Provjera valjanosti podataka' u kojem možete konfigurirati pravila za odabranu ćeliju.
Konfiguriranje pravila provjere valjanosti podataka
Posljednji korak u stvaranju padajućeg popisa u Excelu je konfiguriranje pravila za provjeru valjanosti podataka:
- U prozoru 'Provjera valjanosti podataka' kliknite na karticu 'Postavke'.
- Pod naslovom "Dopusti", odaberite "Popis" s padajućeg izbornika.
- U polje "Podrijetlo" upišite ime koje ste dali svojim podacima i kliknite "U redu".
U ovom trenutku trebali biste imati a padajući popis u Excelu koji odražava unesene podatke. Možete ga testirati odabirom ćelije u kojoj ste konfigurirali padajući popis i klikom na strelicu.
Korištenje i izmjena vašeg padajućeg popisa
S već stvorenim padajućim popisom, možete ga koristiti jednostavnim odabirom bilo koje ćelije s popisa i odabirom unosa. Za izmjenu popisa ili promjenu podataka za provjeru valjanosti jednostavno ponovite prethodne korake.
Ne zaboravite da su padajući popisi u Excelu alat koji štedi vrijeme i poboljšava učinkovitost i točnost unosa podataka. To je ključna vještina koju bi svi korisnici programa Excel trebali znati.
