Nove značajke Chromea za PDF-ove: Podijeljeni prikaz, napomene i Disk

Ako pola dana provodite ispred preglednika, ove nove značajke Chromea bit će vam od velike koristi. Google je odlučio manje se usredotočiti na blještave aspekte umjetne inteligencije, a više na mala poboljšanja produktivnosti koja stalno koristite : rad s PDF-ovima bez muke s bezbrojnim programima, sve na Disku bez međukoraka i bez žongliranja karticama.

U posljednjih nekoliko mjeseci Chrome je uveo tri velike promjene koje, iako nisu odmah spektakularne, čine ogromnu razliku u svakodnevnoj upotrebi : novi način rada Split View, napredne napomene u ugrađenom pregledniku PDF-ova i izravno spremanje PDF dokumenata na Google disk. Ove su značajke dizajnirane za svakodnevne korisnike, kao i za poslovna okruženja, obrazovanje i tehnološke timove koji praktički žive i dišu preglednik.

Zašto Google jača Chrome kao alat za produktivnost

Chrome ostaje dominantan preglednik u svijetu, ali se situacija promijenila: Arc, Brave, Edge i Opera dobivaju na značajkama s novim idejama i značajkama usmjerenima na napredne korisnike, kao i s Chromeovim dodatnim multimedijskim mogućnostima . Kako bi izbjegao gubitak među najzahtjevnijim korisnicima, Google se odlučio transformirati Chrome u svojevrsni "operativni sustav za produktivnost ", gdje možete čitati, uspoređivati, komentirati, potpisivati ​​i spremati bez napuštanja istog prozora.

Ovo nisu spektakularne značajke za 30-sekundnu demonstraciju, već prije prilagodbe koje smanjuju trenje u svakodnevnim zadacima : pronalaženje PDF računa, stalno prebacivanje između kartica tijekom bilježenja ili preuzimanje obrasca samo radi potpisivanja. Kao što Google često kaže, cilj je da preglednik prestane biti samo ulaz na web i postane organizirani i samostalni radni prostor.

Nadalje, ove nove značajke savršeno se usklađuju sa stvarnošću današnjeg rada: udaljenog, distribuiranog, kolaborativnog i u potpunosti podržanog od strane SaaS-a. Sve više ljudi pristupa svojoj e-pošti, uredskom paketu, analitičkim nadzornim pločama, CRM-u i internim alatima izravno u svom pregledniku. Stoga je jačanje izvornih značajki poput podijeljenog prikaza i PDF napomena strateški potez za zadržavanje naprednih korisnika i profesionalnih timova.

Google inzistira na tome da sva ova poboljšanja nisu samo za velike tvrtke ili sveučilišta. Njihov je cilj i pomoći svima koji žele bolje organizirati svoje kartice i dokumente : od povremenog korisnika interneta do studenta koji označava bilješke u PDF-ovima ili osnivača koji stalno uspoređuje nadzorne ploče i prezentacije.

Što se tiče kalendara, tvrtka je objasnila da su PDF značajke (bilješke i spremanje na Drive) dostupne od Chromea 145, dok će podijeljeni prikaz stići s Chromeom 146 , a opće uvođenje planirano je u nadolazećim tjednima, počevši od računala s prioritetom Windowsa.

Podijeljeni prikaz: podijeljeni prikaz kartica bez napuštanja Chromea

Prva velika nova značajka je Podijeljeni prikaz, novi način podijeljenog prikaza koji vam omogućuje prikaz dviju kartica u istom prozoru , jednu sa svake strane, s razdjelnikom koji možete prilagoditi kako biste u bilo kojem trenutku dali više prostora kartici koja vas zanima. To je izravno rješenje za klasični problem prebacivanja između kartica radi usporedbe, kopiranja podataka ili praćenja reference.

Metafora je jednostavna: prije ste imali hrpu papira i svaki put kad biste htjeli provjeriti onaj na dnu, morali ste podići onaj na vrhu i pomaknuti ga . S podijeljenim prikazom na zaslonu, oba lista su istovremeno otvorena na stolu. To smanjuje tipično "mentalno prepucavanje" prebacivanja kartica, gubljenja traga o tome što radite ili završetka na drugoj web stranici jednostavno zato što ste ometeni skakanjem s jedne stvari na drugu.

Google spominje vrlo svakodnevne primjere: bilježenje tijekom gledanja YouTube videa , pregledavanje tehničke dokumentacije tijekom pisanja koda u web IDE-u, lekturiranje rada s izvornim dokumentom na jednoj strani i ispravkom na drugoj ili čak praćenje recepta u jednoj kartici dok u drugoj pretvarate jedinice ili tražite zamjene za sastojke.

U praksi je pristup Split Viewu prilično intuitivan. Prema opisu na službenom blogu i od strane izvora poput ZDNeta, možete povući karticu na lijevu ili desnu stranu preglednika da biste je pričvrstili ili desnom tipkom miša kliknuti na vezu i odabrati opciju "Otvori vezu u Split Viewu" (ili ekvivalent na španjolskom kada je prijevod dostupan). Sve se događa unutar Chromea, bez oslanjanja na alate za rad s prozorima operativnog sustava.

Ova posljednja točka je važna: mnogi korisnici već su koristili značajke podijeljenog zaslona sustava Windows, macOS ili Linux, ali integriranje podijeljenog prikaza u sam preglednik uvelike pojednostavljuje tijek rada , posebno za one koji praktički žive unutar Chromea: e-pošta, Disk, alati za analitiku, CRM, online obuka, interne nadzorne ploče… Kada je „prava“ radna površina preglednik, ima puno smisla moći organizirati prostor odande.

U verziji za stolna računala, značajka dijeli aktivnu karticu na dva panela. Mali izbornik povezan s načinom podijeljenog prikaza omogućuje vam zamjenu panela, njihovo ponovno odvajanje na neovisne kartice ili prilagođavanje ponašanja prema potrebi. Na taj način, na primjer, možete početi raditi s jednom karticom, prebaciti se na podijeljeni prikaz da biste nešto usporedili, a zatim se vratiti na tradicionalni prikaz.

Zasad ima prostora za poboljšanje. Nekim korisnicima koji su ga već isprobali u eksperimentalnim fazama nedostaju naprednije opcije, poput otvaranja poveznice s jedne ploče izravno u drugoj ili spremanja omiljenih izgleda kartica. Google obično brzo iterira s ovakvim značajkama, pa ne bi bilo iznenađujuće vidjeti dodatna podešavanja u budućim verzijama.

Ažurirani preglednik PDF-ova: bilješke, isticanja i potpisi bez preuzimanja

Drugi veliki skup ažuriranja dolazi za ugrađeni preglednik PDF-ova u Chromeu. Do sada je to bio praktičan, ali ograničen čitač: čitanje je bilo u redu, ali rad s dokumentom bio je druga priča . Svaki pokušaj označavanja, komentiranja ili potpisivanja - ili čak uklanjanja lozinke iz PDF-a - zahtijevao je preuzimanje datoteke i njezino otvaranje drugom aplikacijom ili proširenjem.

S novim ažuriranjem, Chromeov PDF preglednik konačno omogućuje korisnicima označavanje teksta, dodavanje bilješki, pisanje izravno po dokumentu i stvaranje jednostavnih digitalnih potpisa bez napuštanja preglednika. Google jasno daje do znanja da ne namjerava konkurirati profesionalnim PDF urednicima za opsežne promjene sadržaja, već pokriti 80% stvarnih potreba prosječnog i profesionalnog korisnika.

Važno je pojasniti ovo: nećete moći prepisivati ​​odlomke kao da je riječ o Word dokumentu, ali možete ispunjavati obrasce, potpisivati ​​ugovore, označavati važne odjeljke, ostavljati komentare za druge članove tima, pa čak i izdvajati tekst pomoću OCR-a . Upravo je to potrebno za većinu online procesa: "Samo moram potpisati i vratiti" ili "Trebam dodati samo nekoliko bilješki".

Do sada je ovaj proces bio pomalo mučan: preuzimanje PDF-a, otvaranje određenim programom (kada ga nije bilo potrebno prvo instalirati), potpisivanje ili označavanje, spremanje pod drugim imenom, ponovno prilaganje e-pošti ili prijenos na platformu. Svaki korak dodavao je trenje i rizik od dupliciranja datoteka, što je na kraju rezultiralo klasičnim "final_contract_final_final_3.pdf" . S novim integriranim alatima, Chrome svodi cijeli proces na samo nekoliko radnji unutar iste kartice.

U radnom i obrazovnom okruženju, utjecaj može biti trenutan. Nastavnici ocjenjuju ispite ili zadatke u PDF-ovima, studenti označavaju bilješke i pišu bilješke na marginama , pravni timovi pregledavaju nacrte, voditelji ljudskih resursa rješavaju ugovore… Svi ovi zadaci postaju učinkovitiji kada nema potrebe za napuštanjem preglednika ili prebacivanjem u druge aplikacije.

Na tehničkoj razini, preglednik nudi različite vrste olovaka, boja i alata za označavanje koji vam omogućuju podcrtavanje, zaokruživanje, pisanje slobodnom rukom ili dodavanje tekstnih okvira . Od tamo možete spremiti verziju dokumenta s bilješkama, koju zatim možete podijeliti s vašim timom, poslati e-poštom ili pohraniti izravno na Disk pomoću integracije koju ćemo vidjeti u nastavku.

Još jedna ključna prednost je što rad izravno u pregledniku pojednostavljuje suradnju na postojećim tijekovima rada . Na primjer, možete otvoriti ili pretvoriti PDF iz e-pošte u Gmailu, dodati bilješke ili ga potpisati izravno u Chromeu i poslati ga natrag na isti način za nekoliko minuta, bez potrebe za korištenjem preglednika datoteka vašeg sustava.

Spremanje PDF-ova izravno na Google disk: automatska organizacija u oblaku

Treći aspekt ovih novih značajki je integracija s Google Driveom za bolje upravljanje PDF-ovima. Chrome sada uključuje funkciju koja vam omogućuje spremanje PDF dokumenata izravno na vaš Google Drive račun iz samog preglednika, bez potrebe da ih prvo preuzmete na računalo, a zatim ručno prenesete u oblak.

U praksi, svaka datoteka koju spremite na ovaj način šalje se u određenu mapu pod nazivom nešto poput "Spremljeno iz Chromea" na vašem Disku, ovisno o jeziku sučelja. To je kao da imate zdjelu kraj ulaznih vrata u kojoj uvijek ostavljate ključeve: to ne čini ključeve boljim, ali osigurava da uvijek znate gdje se nalaze.

Ovo rješava vrlo čest problem: preuzimanje računa, potvrde o kupnji, potvrde rezervacije ili ugovora, a zatim, nekoliko dana kasnije, ne sjećanje je li završilo u Preuzimanjama, na Radnoj površini ili u nekoj dobronamjernoj mapi koju nitko više ne otvara. Izravnim spremanjem na Disk, svi ti "rutinski" PDF-ovi završavaju centralizirani na jednom mjestu , dostupni s bilo kojeg uređaja s vašim Google računom.

Za one koji rade s više uređaja (stolno računalo, prijenosno računalo, mobitel, tablet), ova je značajka nevjerojatno korisna. Preuzmete dokument na svoje uredsko računalo, spremite ga na Disk iz preglednika i imate ga spremnog na svom mobilnom uređaju bez potrebe da ga ponovno šaljete e-poštom ili koristite usluge razmjene poruka kao brzo rješenje.

Prema Googleu, ova se značajka može koristiti čak i bez instaliranog Drive klijenta na računalu. Kada otvorite PDF u Chromeu, u gornjem desnom kutu preglednika vidjet ćete novi gumb koji vam omogućuje slanje dokumenta na Google Drive jednim klikom. Ovo je dobar primjer strategije sinkronizacije ponašanja između Chromea i Drivea kako bi se osiguralo glatkije korisničko iskustvo.

Tu je i jasna komponenta sigurnosti i kontinuiteta. PDF-ovi su često format izbora za konačne dokumente: potpisane ugovore, certifikate, račune, fakture i sve vrste osjetljive dokumentacije. Automatsko sigurnosno kopiranje u oblak može biti spas kada se računalo sruši, kada slučajno izbrišete mapu Preuzimanja ili kada trebate pristupiti nečemu hitnom s drugog uređaja.

Međutim, vrijedi kritički promotriti ovo. Pohranjivanje više stvari u oblaku znači da su unutarnja organizacija vašeg Google diska, upravljanje dopuštenjima i korištenje profila u Chromeu važniji nego ikad. Ako dijelite mape sa svojim timom, koristite korporativni račun ili pristupate Chromeu s tuđih računala, bitno je paziti koja je sesija otvorena i koji profil koristite kako bi vaši dokumenti završili tamo gdje bi trebali.

Utjecaj na startupove, tehnološke timove i napredne korisnike

U ekosustavu tehnoloških startupa, preglednik nije samo još jedan alat: to je živčano središte iz kojeg se upravlja proizvodom, marketingom, prodajom, razvojem, podrškom i, u mnogim slučajevima, cijelim dnevnim operacijama tima . Google je toga dobro svjestan i zato je ove nove značajke posebno usmjerio prema tim vrstama profesionalaca.

Za osnivače i tehnološke timove, Split View omogućuje usporedbu metrika Google Analyticsa s odredišnom stranicom tijekom uređivanja teksta , pregled tehničke dokumentacije tijekom razvoja u web IDE-u poput GitHub Codespacesa ili održavanje vidljivosti nadzorne ploče proizvoda tijekom videopoziva. Uklanjanje stalnog Alt-Tab pritiska smanjuje fragmentaciju fokusa i poboljšava koncentraciju.

Napredne značajke PDF anotacija pretvaraju preglednik u moćan alat za suradnju . Možete označavati tekst u prezentacijama, dodavati komentare pravnim dokumentima ili označavati tehničke specifikacije bez oslanjanja na Acrobat ili proširenja trećih strana. Za timove koji se već bore s preopterećenjem alatima, smanjenje broja aplikacija potrebnih za osnovne zadatke dobrodošlo je olakšanje.

Mogućnost izravnog spremanja PDF-ova i buduća integracija s drugim značajkama "Spremi u Chrome" usklađena je s idejom preglednika kao drugog mozga u oblaku . Spremanje ključnih dokumenata, važnih referenci ili istraživačkih materijala na jednom mjestu pojednostavljuje protok informacija, posebno za one koji svakodnevno konzumiraju tone sadržaja.

Sve se to događa u kontekstu intenzivne konkurencije među preglednicima. Arc dobiva na popularnosti svojom prostornom organizacijom i revolucionarnim dizajnom, Brave privlači korisnike značajkama privatnosti i nagradama u kriptovalutama, Microsoft Edge integrira Copilot i generativne AI značajke izravno u iskustvo pregledavanja, a Opera jača svoju poziciju ugrađenim VPN-om i agresivnim blokatorima oglasa. U takvom okruženju, Chrome i dalje drži oko dvije trećine globalnog tržišnog udjela , ali si ne može priuštiti da počiva na lovorikama.

Nove značajke produktivnosti dijelom su pokušaj zadržavanja naprednih korisnika koji su počeli koketirati s alternativama . Nudeći alate koji zadovoljavaju stvarne potrebe (manje trenja, manje promjena konteksta, manje vanjskih ovisnosti), Google pojačava ideju da Chrome ostaje prirodno mjesto za rad, posebno za one koji su već u potpunosti integrirani u Google Workspace.

Dostupnost, performanse i razmatranja prije usvajanja novih značajki

Google je potvrdio da su značajke povezane s PDF-om (napomene i izravno spremanje na Disk) sada dostupne u Chromeu 145 za računala , objavljenom 10. veljače. Očekuje se da će prikaz s podijeljenim karticama stići s Chromeom 146, koji će se postupno uvoditi tijekom sljedećih nekoliko tjedana.

U većini slučajeva nećete morati ništa aktivirati: novi alati dolaze s automatskim ažuriranjima preglednika . Jedini bitan zahtjev je ažuriranje Chromea. Ako još ne vidite opcije, vaša instalacija vjerojatno nije primila odgovarajuću verziju ili se značajka uvodi u fazama u vašoj regiji ili kanalu.

Kao i uvijek kada Google integrira nove značajke u Chrome, javljaju se problemi s performansama. Preglednik je već imao reputaciju RAM-prožimača, iako je posljednjih godina značajno optimiziran. Više značajki znači više koda, ali također omogućuje korisnicima deinstalaciju proširenja ili rad bez vanjskih aplikacija , što u mnogim slučajevima nadoknađuje potencijalne dodatne troškove.

Prije nego što prihvatite ove značajke kao temelj cijelog vašeg tijeka rada, vrijedi razmotriti nekoliko točaka: privatnost i upravljanje podacima pri radu s osjetljivom dokumentacijom u ekosustavu integriranom poput Googleovog; rizik od prekomjerne ovisnosti (vezanosti) za Chrome i Drive; ili preporučljivost nastavka korištenja specijaliziranih alata u vrlo naprednim slučajevima upotrebe, kao što su složeno uređivanje PDF-ova ili upravljanje dokumentima velikih razmjera.

Čak i uz ove opomene, trend je jasan: preglednici se razvijaju od jednostavnih ulaza u web u prave platforme za produktivnost na koje se oslanjaju i tvrtke i napredni korisnici . Chrome odgovara na ovaj trend vrlo specifičnim značajkama koje rješavaju svakodnevne probleme: organizacija kartica, lagano uređivanje PDF-ova i pohrana datoteka u oblaku.

S podijeljenim prikazom, PDF bilješkama i izravnim spremanjem na Google disk, Chrome čini značajan korak prema tome da postane još potpuniji i nezamjenjiv alat. Manje prozora, manje pitanja "Gdje sam spremio ovu datoteku?", manje "preuzmi-otvori-registriraj-ponovno prenesi". Sve je usmjereno prema jednostavnom, ali snažnom cilju: smanjenju trenja svakodnevnih zadataka kako biste se mogli usredotočiti na ono što je zaista važno , bilo da se radi o rastu vašeg startupa, snalaženju u digitalnoj birokraciji ili jednostavno boljoj organizaciji vašeg svakodnevnog rada ispred ekrana.

Povezani članak:

Ekstrahirajte tekstove iz slika i PDF-ova pomoću Online OCR-a u samo nekoliko koraka